Ett framgångsrikt SBA bygger på god samverkan och kommunikation mellan alla inblandade: ledning, anställda, underleverantörer och i vissa fall, även kunder och besökare. Det krävs en kultur där säkerhet är en prioritet, och detta kan endast uppnås genom öppen och transparent kommunikation.
För att SBA ska vara effektivt krävs en organisation som ständigt lär och utvecklas. Detta innebär en kontinuerlig uppdatering av riskbedömningar, regelbunden utbildning av personal, och en öppenhet för att anpassa metoder och strategier baserat på nya insikter och erfarenheter. Det är även viktigt att ta hjälp av underleverantörer där verksamheten inte har egen kompetens, till exempel vid service av brandsläckare, rökluckor och annat.